Anmeldung: Allgemeine Änderungen bei einer GmbH (insb. Abtretung von Stammanteilen)

Es geht um die Anmeldung von Änderungen bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) mit Sitz im Kanton Schaffhausen beim Handelsregisteramt des Kantons Schaffhausen. Dazu gehören insbesondere die Abtretung von Stammanteilen, Änderungen des Rechtsdomizils, Statutenänderungen sowie Zu- und Abgänge von oder Änderungen bei Gesellschaftern, Geschäftsführern oder anderen Personen mit Zeichnungsberechtigung.

Statutenänderungen müssen stets öffentlich beurkundet werden. Bei Sitzverlegungen von einem anderen Kanton in den Kanton Schaffhausen, muss die Sitzverlegung beim Handelsregisteramt Schaffhausen angemeldet werden. Die Löschung im Handelsregister des bisherigen Sitzkantons wird durch das Handelsregisteramt des Kantons Schaffhausen koordiniert.

Die Anmeldung erfolgt mittels eines standardisierten Anmeldeformulars, das unterzeichnet und im Original per Post oder auf elektronischem Weg eingereicht werden muss. Je nach Art der Änderung können zusätzliche Unterlagen wie Abtretungsverträge, Gesellschafterprotokolle oder Domizilhaltererklärungen, jeweils im Original, eingereicht werden müssen. Erfolgt die Übermittlung auf elektronischem Weg, müssen sämtliche Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden. Die Übermittlung muss über eine vom Bund anerkannte Zustellplattform erfolgen (z.B. InkaMail). Mischformen der Art der Übermittlung sind unzulässig. Entweder müssen alle Unterlangen in Papierform oder elektronisch eingereicht werden.

Das Handelsregisteramt prüft die eingereichten Unterlagen und nimmt die Änderungen in das Handelsregister auf. Die Publikation erfolgt im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB).